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如何更改密集柜的档案资料?


发布时间:2018-6-14 14:06:31查看次数:

  档案查询:按档案查询按钮后,即进入“查询”窗口,根据操作员的权限,可查询不同密级的档案,然后根据“按字头”、“按全名”、“按日期”等查询条件,输入信息,按“查询”钮即可查到所需档案数据及所存放的位置。

  密集柜档案修改:对需要修改内容时,进入“档案修改”按窗口内容进行修改后,按“确定”即可。

  再按“打开”按钮后,密集柜就会自动打开,并在所打开列的侧面板上显示所存放的位置,“列、节、层”号。查找完毕后,必须将保护用照明灯关闭后,才能进行“关闭”操作(同电动部分)。

  档案查找可以逐个查找也可以成批一次性查找,在成批一次性查找时,只要将要查找的档案名称点击后,放入右边的存贮栏中,然后接“连续查找”按钮即可。



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